Francuska Inspekcja Pracy: odstąpienie od wymierzenia kary pieniężnej wobec polskiej spółki

Dzięki wsparciu Kancelarii Klient (spółka prowadząca m.in. działalność w zakresie transportu międzynarodowego) uniknął kary pieniężnej w wysokości do 12 000 euro, która groziła mu w związku z postępowaniem prowadzonym przez francuską Inspekcję Pracy.

Błędna ocena charakteru przewozu przez Organ

Postępowanie zostało wszczęte w następstwie incydentalnej kontroli przeprowadzonej u kontrahenta spółki na terytorium Francji. Organ błędnie przyjął, że Klient wówczas świadczył usługi na rzecz podmiotu francuskiego, co – w jego ocenie – skutkowało obowiązkiem złożenia deklaracji SIPSI dla trzech pracowników uznanych za delegowanych.

W konsekwencji polskiej spółce groziła kara pieniężna w wysokości do 12 000 euro (do 4 000 euro za każdego pracownika), zgodnie z przepisami francuskiego Kodeksu pracy.

Kluczowym uchybieniem po stronie Organu było całkowite pominięcie analizy rzeczywistego charakteru wykonywanego przewozu. Nie dokonano oceny, czy profil działalności spółki oraz realizowane czynności podlegają obowiązkowi dokonywania zgłoszeń do systemu SIPSI lub IMI.

Tymczasem spółka obsługiwana przez Kancelarię realizowała wyłącznie transport bilateralny pomiędzy Polską a Francją, który nie rodził obowiązków przypisywanych przez Organ.

W omawianym stanie faktycznym brak było podstaw zarówno do prowadzenia postępowania, jak i do nałożenia na spółkę jakiejkolwiek kary.

Zakończenie postępowania i brak kary

W wyniku skutecznych działań Kancelarii, przy ścisłej współpracy z Klientem oraz transparentnej komunikacji z administracją francuską, Organ odstąpił od prowadzenia dalszych czynności i nie nałożył na polską spółkę kary pieniężnej.

Co ta sprawa oznacza dla firm transportowych?

Sprawa pokazuje, jak istotne znaczenie w przypadku kontroli zagranicznych organów mają:

• prawidłowa kwalifikacja rodzaju przewozu (transport bilateralny, cross-trade, kabotaż),
• uwzględnienie DMC pojazdu i wyjątków z Pakietu Mobilności,
• znajomość obowiązków związanych z SIPSI, IMI i delegowaniem pracowników,
• szybka reakcja na działania organów administracyjnych.

W kontaktach z organami francuskiej administracji kluczowe pozostają również powściągliwość oraz realna gotowość do współpracy.

Jeżeli Państwa działalność transportowa spotkała się z podobnymi zarzutami lub kontrolą ze strony zagranicznych Organów, zapraszamy do kontaktu z Kancelarią.